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Aprovar pedido

Pedido que estoura a alçada da empresa não confirma sozinho: para e espera o gerente comercial. A fila Aprovações reúne o que está parado, mas quem aprova ou recusa é a tela do próprio documento.

Como fazer

  1. Abra Vendas → Aprovações. A fila mostra orçamentos, pedidos, assistências e mostruários da empresa ativa, do mais antigo para o mais novo.
  2. Leia a coluna Motivos — Desconto, Valor, Prazo, Cliente novo, Inadimplência, Veio da loja — e a coluna Solicitado em.
  3. Clique em Abrir na linha do pedido.
  4. No pedido, o aviso Pedido aguardando aprovação do gerente comercial lista os motivos com o detalhe de cada um.
  5. Para liberar, clique em Aprovar.
  6. Para recusar, clique em Rejeitar, escreva a Justificativa e confirme em Confirmar rejeição.

O que o sistema faz sozinho

A alçada é avaliada no Confirmar pedido, não na criação: desconto acima do limite, valor acima do teto, prazo de parcela longo demais, primeira compra do cliente ou conta a receber vencida há mais dias que o permitido jogam o pedido em aguardando aprovação e criam a linha da fila. Sem regra de alçada cadastrada e ativa na empresa, nenhum pedido precisa de aprovação.

Aprovar põe o pedido em confirmado e fecha a solicitação. Rejeitar devolve o pedido para rascunho e guarda a justificativa — o vendedor ajusta e confirma de novo.

A fila lê a tabela de aprovações, não o status do pedido: pedido posto em aguardando aprovação sem essa linha fica invisível para quem aprova, sem erro nenhum.

Quando não funciona

Aprovar pedido · Matoscore