Montar expedição com vários pedidos

Expedição é a carga: um caminhão, um motorista, uma data — e os pedidos que vão juntos. Pedido separado espera aqui até alguém montar a carga. Vários pedidos do mesmo dia, ou da mesma região, cabem na mesma expedição.

Como fazer

Abra Logística → Expedições e clique em Criar. A tela Criar expedição (multi-pedido) lista os pedidos da empresa atual em aguardando expedição.
Marque os pedidos que vão na mesma carga. O cabeçalho soma o valor selecionado; a coluna de peso mostra o peso bruto estimado.
Marque também as assistências disponíveis, se houver — elas viajam na mesma rota.
Clique em Criar expedição com selecionados.
No modal Confirmar criação de expedição, informe Data planejada e Depósito de saída (obrigatórios) e, se quiser, Motorista (opcional) e Veículo (opcional). Confirme em Criar expedição.
Na tela da expedição, confira Pedidos vinculados e Itens. Para mudar a Qtd expedida (aqui), clique no lápis da linha e confirme em Salvar; para incluir outro pedido inteiro, use Adicionar à rota e confirme em Adicionar.
Clique em Iniciar separação e confirme. A partir daqui os itens ficam travados.
Clique em Despachar quando a carga sair e, na chegada, em Confirmar entrega.

O que o sistema faz sozinho

Ao criar, cada item de cada pedido entra na expedição pelo saldo ainda não expedido — o que já foi para outra expedição viva não é contado de novo. Item sem saldo simplesmente não entra.

Escolher um veículo que tenha motorista padrão preenche o motorista sozinho, quando o campo ainda está vazio.

O estoque sai na primeira das duas coisas — nota autorizada ou entrega confirmada — e a segunda lança só o saldo. As duas medem a mesma saída já registrada no item do pedido e baixam o que o próprio documento pede, limitado ao que ainda falta sair. Na entrega, cada item físico vira uma movimentação de saída (venda) no depósito da expedição, pelo custo médio da posição, com a referência EXP/ano/número. Item de serviço não movimenta estoque; expedição só de serviço nem exige depósito.

Cancelar a expedição libera as quantidades para uma nova carga. É terminal: para mudar itens depois da separação, cancele e monte outra.

Quando não funciona

"Todos os pedidos devem estar em status aguardando_expedicao. Encontrados N de M." — algum pedido saiu da lista entre a seleção e o clique.
"Pedidos pertencem a empresas diferentes - nao permitido na mesma expedicao." — uma carga é de uma empresa só.
"Deposito % nao pertence a empresa." — depósito de outra empresa.
"Informe ao menos um pedido ou uma assistência." — a tela avisa antes, com "Selecione ao menos 1 pedido ou assistência."
"Nenhum pedido aguardando expedição na empresa atual" — os pedidos ainda não passaram por Estoque → Separação, ou a empresa do seletor é outra.
O botão Iniciar separação está desabilitado — a expedição não tem item. O aviso diz "Adicione pelo menos 1 item antes de iniciar a separação."
O botão Despachar está desabilitado — falta o Depósito de saída, em Dados da expedição.
"Expedição % não pode ser marcada entregue sem depósito (deposito_id null)." — a mesma falta, agora barrada pelo banco.
A tela avisa "Itens travados" — itens só mudam em Planejada. Para alterar, cancele a expedição e crie outra.
"Não é possível concluir a entrega: …. Regularize a origem fiscal antes de concluir." — este é o bloqueio de verdade: a origem da expedição está sem respaldo fiscal. A etiqueta vermelha na coluna Respaldo fiscal e o bloco Sem respaldo fiscal (N), no topo da lista, apontam quais expedições estão nesse estado, com o motivo e há quantos dias estão paradas.
Confirmar entrega abre "Confirmar entrega sem NF-e autorizada?" — esse é só aviso: a nota ainda não saiu. Dá para seguir, mas o fluxo recomendado é emitir antes.
"Entrega da expedição indisponível." — falta vendas.update ou logistica.update na empresa da expedição.
"Você não tem permissão para criar expedições (vendas.create ou logistica.create)." — falta permissão.