Consultar posição e movimentações de estoque
"Quanto tem?" e "de onde veio isso?" são duas telas diferentes. A Posição mostra o saldo de agora; as Movimentações são o histórico que produziu esse saldo, linha a linha, com o documento que originou cada uma.
Como fazer
- Abra Estoque → Posição. Sem filtro, a lista sai consolidada: uma linha por SKU, somando todos os depósitos da empresa.
- Para ver depósito a depósito, troque Todos os depósitos (consolidado) pelo depósito desejado.
- Leia Físico (total), Reservado e Disponível. O rodapé de "N dep." embaixo do físico diz em quantos depósitos aquele SKU tem saldo.
- Abra Estoque → Movimentações para o histórico.
- Busque por Produto, SKU ou documento... — só dígitos procura no número do documento, código com letra e número procura no SKU, o resto procura no nome.
- Filtre por Tipo e recorte o período pelos campos de data (Data ou Criação).
- Leia a coluna Origem: em cima o que gerou o movimento, embaixo o número
do documento (a OP, o
REC/ano/númerodo recebimento, a expedição).
O que o sistema faz sozinho
Reservado, na Posição, é compromisso de venda — a soma do que os pedidos
confirmado, em separação e parcialmente expedido ainda devem
entregar, já líquida do que saiu. É calculado por variação na empresa inteira
e não muda com o filtro de depósito. Disponível é físico da empresa − reservado, e pode ficar negativo quando se vendeu mais do que existe.
Com mais de um depósito na conta, o Custo médio (pond.) é a média ponderada pelo saldo positivo de cada depósito.
O histórico é imutável. Nenhuma linha de movimentação pode ser editada ou apagada — o banco bloqueia. Para desfazer, lance um ajuste no sentido contrário em Estoque → Ajuste / Inventário; os dois ficam no histórico.
Toda movimentação carrega o tipo (Entrada (compra), Saída (venda), Produção (entrada), Produção (saída), Ajuste positivo, Inventário…) e o vínculo com o documento de origem.
Quando não funciona
- A coluna Custo médio não aparece — na Posição e nas Movimentações, custo
unitário e valor total são liberados só a quem tem
financeiro.view, além de admin da organização e superadministrador. - A reserva de uma ordem de produção não aparece em Reservado — essa coluna só conta compromisso de pedido de venda. As reservas de insumo criadas ao aprovar uma OP entram na conta da necessidade de produção, não aqui.
- A coluna Origem mostra um código técnico — seis das treze origens não
têm rótulo traduzido e saem com o nome cru:
recebimento_compra_item,inventario_item,pedido_venda_item,assistencia_item,assistencia_devolucaoepedido_mostruario_item. O número do documento logo abaixo continua servindo para achar a origem. - "Selecione uma empresa ativa" — a posição é calculada por empresa.
- A lista de movimentações está vazia — sem empresa atual selecionada a tela avisa que pode haver movimentações em outras empresas da organização. Troque de empresa no topo.
- Reservado e Disponível aparecem como "…" ou "—" — os dois são buscados depois da página carregar, um lote por vez; aguarde ou recarregue.
- O físico está negativo — material que já saiu sem entrada correspondente. Não bloqueia nada, mas entra inteiro na necessidade de produção ou de compra.