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Receber mercadoria da ordem de compra

A mercadoria chega, alguém confere e só então o estoque sobe e a conta a pagar nasce. Este é o caminho de quem já tem ordem de compra confirmada. Chegou nota sem OC prévia, o caminho é Entrada de Notas.

Como fazer

1. Na OC em Confirmada, clique em Gerar Recebimento. Escolha o Depósito de entrada, ajuste Receber agora em cada linha — a coluna Saldo mostra o quanto ainda falta — e confirme em Gerar Recebimento.
2. Em Compras → Recebimentos, abra o recebimento Em conferência.
3. Confira Recebendo agora e Custo unit. de cada item; use Editar item recebido para corrigir e confirme em Salvar.
4. Clique em Concluir Recebimento e confirme em Concluir. A tela volta para a OC com o status atualizado.
5. Recebida a OC por inteiro, clique em Faturar para fechá-la processualmente.

O que o sistema faz sozinho

Nada entra no estoque antes de Concluir Recebimento. Ao concluir, cada item vira uma movimentação de Entrada (compra) no depósito do recebimento, a quantidade recebida do item da OC é atualizada e a OC passa a Parcial recebida ou Totalmente recebida.

Na mesma conclusão nasce a conta a pagar, seguindo a condição de pagamento da OC; sem condição cadastrada, sai uma parcela única com vencimento em 30 dias contados da data do recebimento. Ela nasce no centro de custo Geral / Não classificado da empresa. O botão Faturar não gera nada — a conta a pagar já existe desde a conclusão.

Conversão de unidade de compra. Quando o produto tem unidade de compra diferente da de uso (compra em SC, usa em KG), o fator é congelado no item da OC e copiado para o item do recebimento. No estoque entra quantidade × fator, e o custo unitário é dividido pelo fator; o valor total registrado continua sendo o dinheiro real da compra. Sem fator, quantidade e custo entram como foram digitados.

Concluir é idempotente: item que já gerou movimentação não gera de novo.

Quando não funciona

• "OC % nao esta em estado pra gerar recebimento (status: %)" — a OC precisa estar confirmada pelo fornecedor, em recebimento ou parcial recebida. O botão Gerar Recebimento nem aparece antes disso.
• "Nenhum item com saldo pendente. Todos os itens já foram totalmente recebidos." — não há o que receber nesta OC.
• "qtd % do item % excede saldo pendente % (qtd=%, recebido=%)" — não dá para receber mais do que foi pedido.
• "Recebimento % não está em_conferencia (atual: %)" — já concluído ou cancelado. Concluir é irreversível.
• "Deposito % nao encontrado/ativo" ou "Deposito % nao pertence a empresa da OC" — depósito inativo ou de outra empresa.
• "Motivo é obrigatório pra cancelar o recebimento." — cancelar exige texto, é terminal e não gera estoque nem conta a pagar.
• A confirmação diz "Estoque é baixado no depósito de entrada" — o texto está invertido: recebimento gera entrada, não baixa.